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채권자료 정리법
용역대금 상담 준비표｜계약·작업완료·승인·청구·입금 한 장 정리
용역 업무는 끝났는데 대금이 아직 남아 있다면 상담이나 다음 조치를 검토하기 전에 먼저 해볼 일이 있습니다.현재 거래상태를 한 장으로 정리하는 것입니다.계약금액은 얼마였는지, 실제로 어떤 업무를 제공했는지, 작업은 언제 완료됐는지, 거래처의 승인이나 검수는 어떻게 이루어졌는지, 얼마를 청구했고 지금까지 얼마를 받았는지를 각각 확인해 봅니다.자료가 계약서·이메일·메신저·세금계산서·통장내역 등에 흩어져 있다면 현재 미수잔액을 설명하기도 어려워집니다.이번 글에서는 긴 회수방법 설명보다 상담 전에 직접 작성할 수 있는 용역대금 상담 준비표를 만들어 보겠습니다.용역대금은 먼저 전체 흐름부터 정리해 보세요처음부터 모든 이메일과 문자 내용을 시간순으로 정리할 필요는 없습니다.우선 전체 거래가 어떻게 진행됐는지 다음 ..
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채권자료 정리법
미수금 관리표｜여러 거래처 우선순위 한 장 정리
거래처 한 곳이 아니라 여러 곳에서 동시에 미수금이 발생하면 가장 먼저 생기는 문제가 있습니다.“어느 거래처부터 확인해야 할까?”A거래처는 미수금이 300만 원이고, B거래처는 1,500만 원, C거래처는 800만 원인데 일부 입금이 계속되고 있을 수도 있습니다. 또 금액은 크지 않지만 영업상태가 좋지 않은 거래처가 있을 수도 있습니다.이럴 때는 미수금 금액만으로 순서를 정하기보다 미수잔액, 연체기간, 지급약속 이행 여부, 보유자료, 현재 확인되는 영업상태를 함께 비교해 보는 것이 좋습니다.이번 글에서는 여러 거래처를 한 장에서 비교할 수 있는 미수금 관리표를 만들어 보겠습니다.여러 거래처 미수금, 금액순으로만 보면 부족합니다 미수금이 여러 건 쌓이면 보통 금액이 가장 큰 거래처부터 눈에 들어옵니다.하지..
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상담 전 준비서류
채권추심 상담 사건요약서 작성법｜채권·금액·기일 한 장 정리
채권추심 상담을 준비하고 있다면 계약서와 세금계산서부터 전부 보내기 전에, 채권 종류·발생 금액·입금 내역·지급기일·현재 상태를 한 장으로 정리해보는 것이 좋습니다.자료가 많아도 사건의 핵심 흐름이 보이지 않으면 정확한 검토를 위해 같은 내용을 여러 번 확인해야 할 수 있기 때문입니다.이번 글에서는 상담자가 사건의 기본 구조를 빠르게 파악할 수 있도록 ‘채권추심 상담용 사건요약서’를 작성하는 방법과 복사 가능한 양식을 소개하겠습니다.채권추심 상담 전에 사건요약서가 필요한 이유미수금 사건에는 보통 여러 종류의 자료가 섞여 있습니다.계약서, 발주서, 거래명세표, 세금계산서, 작업 사진, 입금 내역, 지급 약속 메시지 등을 모두 가지고 있어도 다음 내용이 바로 확인되지 않을 수 있습니다.누구에게 받을 돈인지어..
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채권자료 정리법
공사대금 미수금 준비자료 체크리스트｜계약·추가공사·검수·입금 정리표
공사대금 미수금 상담이나 지급 요청을 준비하고 있다면, 먼저 계약·추가공사·검수·입금 자료를 거래 흐름에 맞게 정리해야 합니다.공사를 완료했는데 대금을 받지 못했다면 가장 먼저 해야 할 일은 자료를 무조건 많이 모으는 것이 아닙니다.누구와 어떤 공사를 약정했는지, 추가공사는 누가 요청했는지, 실제 공사가 어디까지 진행됐는지, 얼마를 받았고 얼마가 남았는지를 하나의 흐름으로 연결해야 합니다.공사대금 미수금 준비자료는 다음 네 묶음부터 확인하면 됩니다.계약자료: 계약 상대방·공사 범위·공사금액·지급조건추가공사 자료: 요청자·요청 내용·변경 범위·추가금액검수·완료자료: 공사 진행·완료·검수·인도 여부입금자료: 청구금액·실제 입금액·현재 미수잔액계약서 한 장만 있다고 충분한 것도 아니고, 계약서가 없다고 공사 ..
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거래·입금 기록표
공사대금 일부 입금 후 잔금이 남았다면｜입금·잔액·다음 지급일 기록표
공사대금을 일부 받았더라도 잔금 지급이 끝난 것은 아닙니다.입금일·실제 입금액·입금 후 잔액·다음 지급 약속일을 한 표에 기록해야 약속이 제대로 이행되고 있는지 확인할 수 있습니다.이 글에서는 일부 입금 이후의 변화를 확인할 수 있는 이행 기록표와 작성 예시를 정리합니다.공사대금 일부가 입금되면 채권자는 남은 금액도 곧 지급될 것으로 기대할 수 있습니다.하지만 일부 입금이 있었다는 사실만으로 잔금 지급이 확정되는 것은 아닙니다. 첫 입금 후 다음 지급이 중단되거나, 약속일과 약속금액이 계속 바뀌거나, 하자·공제 주장이 새로 나오는 경우도 있습니다.이때 중요한 것은 상대방의 의도를 추측하는 것이 아닙니다. 다음 네 가지를 날짜별로 비교해야 합니다.언제 얼마를 지급하겠다고 약속했는가실제로 언제 얼마가 입금됐..
